règlement

STATUT ET RÈGLEMENT INTÉRIEUR

PRÉAMBULE
Dans le but de renforcer liens de solidarité de fraternité et d'entraide au sein de la famille de feu KOUASSI konan dit ABLIKLE et de feue NGO Nguessan de TIE-NDIEKRO, leurs enfants, petits-enfants et arrières petits fils ont décidé de créer cette association de famille à la demande de feu KONAN Ndri Michel alors infirmier d’état et chef des ressortissants Ngban résidents à Yamoussoukro R.C.I.
Aussi pour le bon fonctionnement de cette association des textes doivent l'orienter dans le strict respect des membres.
STATUT
Titre 1: dénomination, but, durée, siège.
Article 1constitution
est créée par les enfants, petits-enfants et arrières petits fils réunis en assemblée générale constitutive une association régie par la loi N° 60-3415 du 21 septembre 1960 relative aux associations.

   
STATUT


TITRE I: CONSTITUTION - DENOMINATION – DUREE & SIEGE – BUT.

            Article 1 : Constitution
Est  créée  par  les  enfants , petits- enfants  et  arrières petits, fils,  réunis en Assemblée Générale constitutive, une association

régie  par  la loi N°60-3415 du 21 Septembre 1960  relative aux associations.

            Article 2 : Dénomination
L’association  est dénommée : ASSOCIATION FAMILIALE ÉNOUAN-YÉKOUN ; en abrégé : A.F.E.Y
            Article 3 : Durée  &  Siège
L’association  est  laïque  et  apolitique. Elle  a une durée illimitée et est basée  à TIÉ-N’DIÉKRO.

            Article 4 : But
Son but est de resserrer les  liens de  solidarité de fraternité et d’entraide entre  ses  membres  en  cas :
- d’évènements malheureux  ou  heureux.
- programmation de projets  ou réalisation de projets.

TITRE II : MEMBRES – STRUCTURES –ORGANISATION - FONCTIONNEMENT
            Article 5 : MembresØ
Est  d’office  membre  de l’association :
Tout  enfant  issu  de  la lignée  de feu  KOUASSI  KONAN et de feue N’GOH N’GUESSAN.

Le ou la conjoint (e)  marié(e) à  un  membre  de la famille. Les  petits  fils  et  arrières  petits  fils
            Article 6 : Membre  d’honneurØ
Suite  à une Assemblée Générale toute  personne  physique, morale ou volontaire qui approuve  les idéaux  de  l’association peut  y adhérer  et est  considéré comme  membre  d’honneur .
            Article 7 : StructureØ
Les  organes  de  l’association sont :

-Une (1) assemblée  générale
-Un (1)  bureau  exécutif
-Un (1) commissariat aux  comptes.
            Article 8 : OrganisationØ
L’assemblée générale est  l’organe suprême qui  regroupe  tous  les membres.
Elle se tient tous  les ans  lors des  fêtes  de la Pâques mais aussi de  façon  extraordinaire  à la  demande des 2/3 des membres. Elle désigne  le  Président et les commissaires  aux comptes  du bureau
exécutif  et les  membres  d’honneurs  de  l’association. Elle est dirigée  par le Président et le Vice-président.
             Article 9 : Le bureau exécutif comprend :Ø
       1-Président§

       1-Vice-président§

       1-Secrétaire Général§

       1-Secrétaire Général  Adjoint§

       1-Trésorier Général§

       1-Trésorier Général Adjoint§

       2-Secrétaires à l’organisation§

       2-Secrétaires aux affaires éducatives et sociales§

       2-secrétaires aux Affaires  Extérieures§

       4-Conseillers§
            Article 10 : Commissariat  aux  comptes
Le  commissariat   aux  comptes  comprend  deux(2)  membres.
Leurs  attributions  sont  précisées  dans le  règlement  intérieur.
            Article 11 : Le  président  et  les  commissaires  aux  comptes  sont désignés  à  l’AG  par  rotation  au  sein  des  différentes  cellules familiales  pour  une durée de deux(2) ans  renouvelables  une seule fois.
            Article 12 : Les  autres  membres  du  bureau  exécutif(BE)  sont désignés  par  le  Président dans  les  conditions  prévues  par  le règlement  intérieur.
            Article 13 : les  réunions  doivent êtres  mensuelles  et  les  dates fixées  par  chaque responsable   désigné  de  façon  consensuelle au  sein  des  différentes  cellules  familiales  issues  de  la grande  famille.

TITRE III    STRUCTURES SPECIALISEES.
•       Les  délégués  régionaux.
            Article 14 :
Les  délégués  régionaux  représentent  l’association  dans  chaque région  du  pays. Ils  sont  désignés  par  le  BE  qui  fixe  le nombre  de délégués  par  région.
•       Les  commissions  spécialisées.
            Article 15 :
Les  commissions  spécialisées  sont  des  structures  qui  veillent
au bon  déroulement  des  manifestations   et  à  l’organisation.
Le  nombre  de  commissions  spécialisées  est  indéterminé, cinq(5)
ont  été choisies ; il  s’agit :
•       Commission  accueil et  restauration.
•       Commission  Animation et Mobilisation.
•       Commission  Culture  loisirs  et  sports.
•       Commission  Logistique  et Transport.
•       Commission  Sécurité.
Les  attributions  des  commissions  spécialisées  sont  définies  par  le  règlement  intérieur.

TITRE IV  RESSOURCES –PRESTATIONS-ASSISTANCES
            Article 16 : Les ressources
Les  ressources   de  l’association  proviennent :
       Des    droits  d’adhésion.
Ø
       Des  cartes  de  membres.
Ø
       Des  cotisations  mensuelles  et  des  cotisations  exceptionnelles.
Ø
       Des  dons  et  legs.
Ø
       De  la  réalisation  de  projets  rentables  pour  l’association.
Ø
            Article 17 : Compte bancaire & Mouvements financiers.
Les  fonds   sont  déposés  dans  un  compte  bancaire à  l’exception  de  deux cents mil francs  (200.000 F)  détenus  en permanence  par  le  TRÉSORIER  GÉNÉRAL   pour  solutionner  des  cas urgents.
       DÉPÖTS  ET  RETRAITS  DE  FONDS.
Les  retraits  sont  effectués   en  double  signatures   selon  les combinaisons  suivantes :
       Trésorier  Général  et  Secrétaire  Général.
Ø
       Trésorier  Général   et  Trésorier  Général  Adjoint.
Ø
            Article 18 : Les  prestations
L’Association  apporte  aide  et  assistance   aux  membres  dans  les  cas  suivants :
       Evènements  heureux.
Ø
       Maladies   et  autres  malheurs.
Ø
       Demande  de  réalisation  de  projets .etc.
Ø

TITRE V : DISPOSITIONS  PARTICULIÈRES.
            Article 19 : Aucune  radiation  n’est  possible  au  sein  de  l’association.
            Article 20 : Aucune  démission  n’est  possible  au  sein  de  ladite association étant  donné  que  l’on  ne  peut  se  soustraire  de  la famille  quel  que  soit  la  situation.
            Article 21 : Tout  membre  non  à jour  de  ses  cotisations  ne sera  pas  assisté  en  cas d’évènements  malheureux ou heureux.
            Article 22 : Une  séance  de  travail  est  prévue  tous  les  ans  au  village  ou  dans  un  lieu  déterminé  d’office  par  le  bureau exécutif.

TITRE VI : DISPOSITION   FINALE.
            Article 23 : L’Association  ne  peut-  être  dissoute.

TITRE VII : DISPOSITIONS   RÈGLEMENTAIRES.
            Article 24 : Les  modifications  d’articles  ou  ajout  d’articles peuvent   être   envoyés  au  B E  qui  en  fera  la  proposition  lors  de  l’ASSEMLÉE GÉNÉRALE.


RÈGLEMENT  INTÉRIEUR
A la suite  de l’application  du statut  l’Association  Familiale EnouanYékoun de Tié-Ndiékro dont  le sigle  est : A.F.E.Y  se donne  se présent  règlement intérieur  qui  détermine  les  détails  d’exécution de  son  statut. Son  but  premier  est de  définir  les modalités  et  les conditions
d’application du statut.

TITRE I : DISPOSITIONS GÉNÉRALES

Article 1 : BUT
Le but  de  l’A.F.E.Y  est de resserrer les liens de  solidarité , de  fraternité , d’entraide  et de partage  entre  ses membres  en cas  d’évènements :
Ø  Heureux
Ø  Malheureux
Ø  Voir la  réalisation de projets (contribution à la création de microprojets :construction ‘un couvant  pour accueillir les élèves des autres villages  et c) au sein  des différentes  cellules  familiales  issues de  la grande  famille.

Article 2 : ADHESION
Est membre de l’association” A.F.E.Y tout individu issu de la lignée  de l’un des deux parents que sont  feu  KOUASSI  KONAN et  feue  N’GOH  N’GUESSAN ainsi que  les conjoint(e)s  uni(e)s  par  le lien de  sang  aux  membres   de  la Grande  Famille.

Article 3 : QUALITE DE MEMBRE
Peut être membre  actif toute  personne physique  qui en  fait  la demande  et remplit  les conditions d’adhésion.

TITRE II : MEMBRES

Article 4 : Membres  actifs
Est membre actif  detout  individu  issu de la  lignée  des deux parents  ou l’un desdeux parents  que sont feu KOUASSI  KONAN  & feue N’GOH  N’GUESSAN  résidant  en  CÖTE  D’IVOIRE  et  à l’étranger  ainsi  que leurs  conjoint(e)s  qui adhèrent au présent statut et  règlement intérieur  et qui sont à jour  de leurs cotisations.

Article 5 : Membre  d’honneur
L’A.G choisit toute  personne physique  ou  morale ,volontaire  qui  soutient  les biens fondés  de l’association  et qui adhère aux idéaux  tout en apportant  un soutien  moral , matériel et financier.
Le nombre de membre  d’honneur est indéterminé.  

Article 6 :Droit et devoir du membre actif
Tout  membre  de  l’E.F.E.Y  se doit de :

Ø  Participer  à toutes  les  activités, assister  régulièrement  aux réunions  et Assemblées  Générales de l’association.
Ø  Soutenir  sans faille  toutes  les actions de l’association et défendre ses intérêts en tous lieux.
Ø  Porter  à la  connaissance  du bureau exécutif  toutes informations ou suggestions nécessaires à  la bonne  marche  de l’association.

Article 7 : Amende
Tout membre  qui n’assiste  pas  successivement  à plus de trois (3) réunions  est passible d’une amende  de trois  mille francs (3000 f)qui seront  versés  dans les caisses  e l’association.

TITRE III ADMINISTRATION
CHAPITRE 1 : ASSEMBLEE GENERALE
Article  8 : Composition
Ø   Une  Assemblée générale  ordinaire  (A.G.O ) qui  se tient  une fois chaque année ,lors  des fêtes  de la Pâque .Son ordre  du  jour , la date ,le  lieu  et  l’heure  sont définis  par le bureau exécutif.  
Ø  Une  Assemblée Générale Extraordinaire  (AGE) qui  se tient  sur  convocation  du B E  ou aux  deux –tiers ( 2/3 ) des membres  et présidé  par le bureau exécutif.

Article 9 : Pouvoir  de l’A.G
L’A G  est  l’organe  suprême  de l’A.F.E.Y qui :
- décide  les  objectifs  pour  la  bonne  marche  de l’association.
-désigne  le Président  et  les  commissaires  aux comptes  du B E par rotation au sein  de  la grande  famille.

Article 10 : Renouvellement  du B E

LE Président  et  les deux (2) Commissaires  aux comptes  sont  choisis  par  l’A.G  pour  un  mandat  de deux (2) ans renouvelables  une  seule  fois.

Article 11 
 Les  autres  membres  du bureau exécutif  sont aux  choix  du Président et doivent être  à jour  de leur cotisation annuelle.
Article 12 :La  famille dont  le tiers (1/3) de ses  membres accuse  du retard dans les cotisations  ne peuvent pas  postuler  (se présenter comme  candidat  au  poste  de Président ) à la présidence  de l’association.

Article 13 
Toutes les prestations  dans l’A.F.E.Y  sont gratuites .Mais cependant certaines mission et tâches spéciales (démarches  administratives , cérémonies , visites ,décès ,etc..) sont  à  la charge  de l’association .
Néanmoins toute  somme  décaissée  pour des courses  doit  faire  l’objet d’un compte  rendu justifié ou reversée à la caisse  en cas de non utilisation.
Dans  le cas  contraire, cette somme  sera déduite  dans la cotisation mensuelle du concerné ou de la concernée.

CHAPITRE  2 : BUREAU EXECUTIF
Article 14 : Direction
L’Association  est  dirigée  par un bureau Exécutif  qui est  responsable  devant l’Assemblée Générale dont le Président  et le commissaire  aux compte sont choisis pour un mandat de deux (2)  ans renouvelables une seule fois .
Les autres membres sont nommés  par  le Président.

Article 15 : Attribution

Ø  Un  Président désigné  par  consensus  au sein d’une cellule  familiale. Il est chargé  de convoquer  et  de présider  les  A G et  les  réunions du  B E.
Investi  de tous  les  pouvoirs , il veille à la  bonne  marche  de l’association et la représente  vis-à-vis  des tiers (1/3) et dans  les  actes de  la  vie civile et juridique .Il peut convoquer  les  réunions  à  la demande des  deux tiers (2/3) des membres. Il  signe  les  procès – verbaux, Ordonne  les  dépenses  sur  l’avis de l’A G.
Ø  Un Vice-Président  qui  assiste  le Président  dans  l’exercice de ses  fonctions et  le remplace en cas d’absence  ou  d’empêchement.

Ø  Un Secrétaire Générale  chargé  de convoquer  les réunions  à  la demande  du  président ou du  Vice- Président. Il  rédige  les  comptes  rendus  (procès-verbaux) des  réunions  et tient  les  registres et  les correspondances  de l’association.

Ø  Un  Secrétaire Général Adjoint  qui  seconde  le Secrétaire Général  de  l’association et le  remplace  en cas d’empêchement  ou d’absence.

Ø  Un Trésorier Général qui  s’occupe  de  la  gestion  financière  de l’association. Il effectue  les dépenses  autorisées par  l’A G ou par  le  Président  en cas  d’urgence. Il  veille  au  recouvrement  des  cotisations, tient  la comptabilité et  fait  le point  de la caisse à chaque  réunion.

Ø  Un Trésorier Général  adjoint  qui assiste  et  remplace le  trésorier  général en cas d’empêchement  ou d’absence.

Ø  Deux (2)  secrétaires  à l’organisation  chargés  d’organiser  rationnellement  les  réunions  , de proposer  un  programme  d’activité  socioculturelle et sportive  et faire un rapport  au B E.
Il travaillent  avec  les autres  membres ,appuient  le Secrétariat  aux Affaires  Extérieures pour  l’organisation  des  rencontres  avec les  personnes  physiques  ou morales  non membres  de  l’association. Ils  sont   les coordinateurs  généraux  des commissions  spécialisées.

Ø  Deux  (2) secrétaires  aux Affaires  éducatives  et  Sociales  recensent les  élèves  et  les  cas  sociaux de l’association et sont  chargés  de  les  suivre  et  d’informer  le B E de l’aide à leur  apporter.

Ø  Deux (2) secrétaires  aux  Affaires  Extérieures
Ils  sont chargés  de nouer  des  relations avec  le  monde  extérieur, de  créer  un échange  avec  d’autres  associations  pour  une amélioration  des activités  de l’ A.F.E.Y.


Ø  Quatre (4) Conseillers   sont  les  sages  de l’A.F.E.Y. et  sont chargés  de prodiguer  des  conseils au bureau  exécutif pour  son  bon fonctionnement .

CHAPITRE 3 : COMMISSARIAT  AUX COMPTES

Article 16 : Attribution
Les  commissaires  aux  comptes  sont  chargés  du contrôle  de  la gestion  financière :

v  Ils  contrôlent  les  sorties  et  les  entrées de caisse.
v  Ils  contrôlent  le  trésorier  et doivent  signaler  à  l’A.G.  si  un  fonds  est  détourné ou  mal  géré.

CHAPITRE  4 : STRUCTURE S  SPECIALISEES
Article 17 : Attribution
v  Les  Délégués  régionaux  représentent  l’association  dans  les  différentes  régions  de  la  côte  d’ Ivoire  et sont charger  de  coordonner  ses  activités  dans  leurs  régions respectives.
v  Les Délégués  Régionaux  ne  peuvent  entreprendre  des  activités  au nom de l’association  sans  avoir avisé  le B.E. Ils  sont  aidés  dans  leurs  tâches  par  les chefs  de  famille.
Article 18 : Rôle  des commissions  Spécialisées
L’association  dispose  de  cinq (5) commissions  spécialisées pour  l’organisation pratique  de  ses  activités  et  d’autres  manifestations.

1.       Commission  accueil & restauration
Elle  s’occupe  de  la  formation et  du  recrutement  d’hôtesses, gère  le service  traiteur (location de matériel de cuisine , assiettes , couverts , etc.) lors des manifestations  et diverses  activités  de  l’association.

2.       Commission  animation  et  mobilisation
Elle est  la  structure  de  communication  de marketing de l’association, un canal  de sensibilisation  et  de  promotion  des  valeurs  de L’A.F.E.Y.
Elle  doit  attirer et mobiliser  les  membres  pour  accroître  l’effectif  de  l’association.
3.       Commission  culture  loisir  et sport
Elle est  un  canal  de  divertissement  qui  propose  et  élabore  des  programmes  d’activités à  soumettre  au bureau  exécutif.

4.       Commission  logistique  et  transport
Elle  est  chargée  du moyen technique , du matériel, des  biens  et  personnes  au cours d’une  activité  organisée par  l’association. Elle  est  responsable  de  l’installation et  la  location  de  matériels (bâches, chaises ,espaces ou  salles  de  réunion , etc. ).

5.       Commission  Sécurité
Elle  veille  à  la  sécurité  des  personnes  ,  des  biens ,du  matériel  et  apporte  secours  et  assistance  aux  personnes  vulnérables .Elle  dispose  d’un  service  sécurité et d’un  service  médical pour  assurer  le minimum à toutes manifestations  de  l’association.

Article 19 : Composition
Chaque  commission spécialisée  est  composée  de cinq (5) responsables  désignés  par  le B E  qui  définit  le  rôle  de chacun d’eux.

TITRE IV : RESSOURCES  ET  DEPENSES

CHAPITRE 1 : RESSOURCES

Article  20 : Droit  d’adhésion
Le  droit d’adhésion qui  s’élève à mille  francs (1000 f)  et  donne  droit  à une  carte de membre .

Article 21 : Cotisations   mensuelles  et  exceptionnelles

Les  cotisations mensuelles  et exceptionnelles sont  fixées  à cinq  cents francs (500 f).

Article 22 : Dons  et legs – Projets
·         Les  dons  et  legs  sont  des  produits  de l’œuvre  caritative en  faveur  de  l’association  par des bienfaiteurs.
·         Les  projets  rentables  sont  destinés à  renflouer  les  caisses  de  l’association  (vente de  gadgets ,des recettes  des  activités  et  manifestations  qu’elle  organise ).

Article 23 : Cotisation  annuelle
Chaque membre  est  tenu  de  s’acquitter de  sa cotisation de  12000 f  avant  le  mois de juin de l’année  en cours.


Article 24 : Les retardataires
Un  délai  de  trois  mois  est accordé  aux retardataires pour  se mettre  à  jour. Passé  ce  délai , il ne  peut  être  assisté  en  cas  de problèmes  majeurs .Mieux, s’il désire  être  assisté  alors il  doit  payer  une amende  équivalente  aux  arriérés cumulés  des  cotisations.

Article 25 : Dépôt de fonds
Les  fonds  sont  déposés  dans  un compte  bancaire  à  l’exception de 200.000 f détenus  par  le Trésorier Général pour le règlement des problèmes  urgents.

CHAPITRE  2 : ASSISTANCES& PRESTATIONS

Article 26 : Maladie
Tout  membre  à  jour  de  ses  cotisations  peut  bénéficier  d’une  aide  financière d’un  montant  minimum  de 50.000f  et plus  selon  la  gravité de  son mal.

Article 27 : Décès
En cas de  décès  d’un membre  de l’association  , hors  ou même  au village  , l’A.F.E.Y  prend  pour le transfert du corps  et la  conservation  ainsi  que  les obsèques  en  charge.

Article 28 : Aide
L’association  apporte  aussi  de  l’aide  aux  membres  nécessiteux  et  participe  aux  œuvres  de  bienfaisances  et  caritative.

Article  29 : Retraits  de  fonds
Les  retraits de fonds  sont effectués  en  double  signature selon  les  combinaisons  suivantes :
1.       Trésorier  Général  et  Secrétaire  Général
2.       Trésorier  Général et Trésorier  Général  Adjoint

TITRE V : TABLEAU RECAPITULATIF
L’association cultive  entre  ses  membres  l’Egalité, la Fraternité , la  solidarité  et  autres  vertus  sociales .
Divers  apports  aussi  bien  moraux  que  financier  sont  retenus. Ils  sont détaillés comme  suit :


EVENEMENTS
MONTANT
1
Maladie d’un  membre  actif
50.000 F ou +
2
Décès  d’un  membre  actif
100.000 F ou +
3
Décès  d’un(e) conjoint(e)  et  autres
50.000 F ou +
4
Prêt  pour monter  un projet
100.000 F ou +


Article 30 : Cotisations  exceptionnelles.
L’association  procédera  à des cotisations  exceptionnelles   s’élevant  à  500 f pour pallier  aux  cas exceptionnels.

TITRE VI : REUNION
Article 31 : Conduite
Les membres  de l’association doivent adopter  de bons  comportements  lors des réunions.

TITRE  VII : SANCTIONS
 Voir  titre I article 7
TITRE VIII : DEMISSION-RADIATION-DISPOSITION
Article  32 : Aucune  démission  ni radiation  ne  sont  possibles  au sein de notre association.

Article 33 : Dissolution
LA DISSOLUTION DE CETTE  ASSOCIATION N’EST  PAS  POSSIBLE  ETANT DONNE QUE CETTE ŒUVRE  DOIT ÊTRE CONTINUEE  PAR  LES  PETITS FILS ET AINSI DE SUITE.

TITRE IX : MODIFICATION DU STATUT ET REGLEMENT INTERIEUR

Article 34 : Modification des textes
Seule  l’ A G  peut  modifier  les  statuts  et  règlements intérieurs à  la  majorité  des 2/3  des membres  présents.
L’initiative des modifications  appartient  soit  au  B. E., soit aux 2/3 des  membres  sur  pétition.

  Article  35 : Dispositions  finales
Le  présent  règlement  intérieur  prend  effet  dès qu’approuvé par  l’Assemblée  Générale  constitutive et  annule  toute  disposition antérieure.



Fait  à  TIE-NDIEKRO, LE  5 AVRIL  2015



 L’Assemblée  Générale   

CONTACTS

SINFRA
Mlle  KOUADIO AMOIN ABLA N’GASSA                    06-23-72-65 / 07-34-85-65

YAMOUSSOUKRO
Mr N’DRI  KOUAKOU  PATRICE                                                        47-07-73-70 

BOUAFLE/BONON

Mr. KOUADIO KOFFI   AUGUSTIN                                                     47-58-81-50 

TIE-NDIEKRO
Mr. KONAN N’GORAN CELESTIN                                                     58-10-85-74

SAÏOUA
N’GUESSAN AFFOUE MADELEINE:                                                  47-00-94-88